Processdata

10048442_Microsoft_Unified_Support_Leistungen

PR: VgV Type of Publication: Negotiated procedure with call for competition Status: Published

Time limits

Time limits
2026-10-26
2026-11-06 12:00 o'clock
2026-11-13

Addresses/Contracting authority

Contracting authority

Contracting authority

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
993-80072-52
Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
65760
Eschborn
Germany
DE71A
holger.niedenfuehr@giz.de
+49 619679 2173
+49 6196791115

Information on the contracting authority

Public undertaking, controlled by a central government authority
General public services

Joint procurement

Procurement service provider
Further information
Review, mediation and further information

Organisation providing more information on the review procedures

Review organisation

Vergabekammern des Bundes
022894990
Kaiser-Friedrich-Straße 16
53113
Bonn
Germany
DEA22
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 2289499-0
+49 2289499-163

Mediation organisation

Procurement Scope

Contract classification
Services

CPV-Codes

72261000-2
Scope of the procedure

Short description

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH ist ein weltweit tätiger Dienstleister der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung. Der Bereich DIGITS (Digitale Transformation und IT Solutions) unterstützt die Bereiche und Stabsstellen der GIZ dabei, ihre Abläufe und die zentralen organisationsübergreifenden Geschäftsprozesse durch moderne Informations- und Kommunikationstechnologien wirksam und wirtschaftlich zu gestalten.
Die GIZ nutzt Microsoft-365- und Microsoft-Azure-Clouddienste sowie hybride und lokale Microsoft-Komponenten als Bestandteil ihrer zentralen IT-Services. Zur Unterstützung der Verfügbarkeit, Stabilität und kontinuierlichen Betriebsbereitschaft dieser Systeme sollen Leistungen des Microsoft Unified Enterprise Support beschafft werden.

Procurement (type and scope of service or specification of needs and requirements)

Gegenstand der Ausschreibung sind Leistungen des Microsoft Unified Enterprise Support. Der geschuldete Leistungsumfang gliedert sich in folgende Leistungsblöcke:
Leistungsblock A - Foundational Services
Leistungsblock B - Enhanced Solutions: Enhanced Designated Engineering (EDE)
Maßgeblich ist die als Anhang 1 zur Leistungsbeschreibung beigefügte "Unified Enterprise Support Services Description (USSD)", deutsche Fassung (Stand: November 2025). Die USSD gilt ergänzend für die nähere Ausgestaltung der o.g. Leistungsblöcke, insbesondere hinsichtlich Service Levels, Schweregraden, Reaktionszeiten und Leistungsbedingungen.
Die AN stellt sicher, dass die Leistungserbringung unter Nutzung der originären Microsoft-Support- und Eskalationsstrukturen erfolgt.

Scope of the contract

EUR

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system

Duration in months
33
Place(s) of performance

Place(s) of performance

---
Eschborn, Bonn
Germany
DE71A

Other places of performance

Award criteria

Award criteria

Assessment via criteria weighted by points

Award criterion

Price
Preis

Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"

Weight
100,00
Further information

Information on European Union funds

Information on SMEs

Information on options

Additional information

Procedure

Procedure type

Procedure type

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

Information on the procedure

Information on the coverage by the Government Procurement Agreement (GPA)

Special methods and tools used in the procedure

Information on framework agreements

none

Information on the dynamic purchasing system

none

Information on electronic auction

Information on the recurrence of procurement

Information on the recurrence of procurement

Strategic procurement

Strategic procurement

Climate change adaptation
Climate change mitigation
Pollution prevention and control

Weitere Details: siehe Wettbewerbsunterlagen / Leistungsbeschreibung

Ethnic equality
Gender equality
Human rights due diligence in global supply chains
Fair working conditions
central working standards (iao) along the global value chain

Weitere Details: siehe Wettbewerbsunterlagen / Leistungsbeschreibung

Clean Vehicles Directive (CVD)

Energy Efficiency Directive

Information on electronic workflows

Information on electronic workflows

Required
Procurement documents

Procurement documents language(s)

German
Other / Further information

Electronic communication


https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6DYDEMXKVG

Review procedure

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Additional information

Previous notice connected to this procedure

Applicability of the Foreign Subsidies Regulation

Additional information

Die Kommunikation in diesem Verfahren findet ausschließlich über das Kommunikationstool im Projektbereich des Vergabeportals statt.

Requests to participate

Requirements to tenders / requests to participate

Transmission of tenders / requests to participate

Electronic submission form requirements

Language(s) in which tenders or requests to participate may be submitted

German

Alternative tenders

Not allowed

Electronic catalogues

Not allowed

Multiple tenders per tenderer

Not allowed
Administrative details

Late submission of tenderer-related information

At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.

Die GIZ fordert im gesetzlich vorgesehenen Rahmen den Bewerber oder Bieter auf, Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.

Conditions

Reasons for exclusion

Source of grounds for exclusion

Selection of exclusion reasons

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

Limitation of tenderers

Limitation of tenderers

3
Conditions for participation

Selection criteria / Tendering conditions

Source of selection criteria

Selection criteria

Other economic or financial requirements

DE-A1: Bedingungen an die Auftragsausführung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Die Eignungskriterien stammen, mangels passender Kategorie, nicht ausschließlich aus der oben stehenden Kriterienkategorie.

1. Eigenerklärung: Name des Unternehmens und Anschrift, Steuer ID, Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands
2. Keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG, Verordnung über Russland Sanktionen
3. Erklärung der Bewerbergemeinschaft und/oder Erklärung Nachunternehmer (falls zutreffend)

Weighting used for the access to the second stage of the procedure

Selection criteria

Measures for ensuring quality

DE-B1: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber/Bieter muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge und für die gesamte Vertragslaufzeit berechtigt sein, die ausgeschriebenen Microsoft Unified Support-Leistungen gegenüber der Auftraggeberin zu erbringen oder als vom Hersteller autorisierter Vertriebspartner (Broker) zu vertreiben.

(Ausschlusskriterium)

Weighting used for the access to the second stage of the procedure

Selection criteria

Average yearly turnover

DE-C1: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren in EUR (netto) (Bei Ausschreibungen, die innerhalb von sechs Monaten nach dem Ende des letzten Geschäftsjahres von der GIZ veröffentlicht werden, kann das viertletzte Geschäftsjahr herangezogen werden.), mindestens 500.000,00 EUR (netto.)

Weighting used for the access to the second stage of the procedure

Selection criteria

Other economic or financial requirements

DE-C2: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren, mindestens 15 Personen.

Weighting used for the access to the second stage of the procedure

Financial information

Legal form of tenderers

Conditions for the contract

Conditions for the contract

Die Ausführungsbedingungen ergeben sich aus der Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen.

Information on sheltered employment programmes

No

Information on reserved participation

Information on professional qualifications

Not required

Information on security clearance