Processdata

10015532-Durchführung und Konzeption von Trainings im Themenfeld Beratungsrollen u...

PR: VgV Type of Publication: Negotiated procedure with call for competition Status: Published

Time limits

Time limits
2026-11-27
2026-12-08 12:00 o'clock
2027-01-06

Addresses/Contracting authority

Contracting authority

Contracting authority

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
993-80072-52
Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
65760
Eschborn
Germany
DE71A
Friedrich Graf von Westphalen & Partner mbB Rechtsanwälte
giz.ausschreibungen@fgvw.de
+49 69719189012

Information on the contracting authority

Public undertaking, controlled by a central government authority
General public services

Joint procurement

Procurement service provider
Further information
Review, mediation and further information

Organisation providing more information on the review procedures

Review organisation

Vergabekammern des Bundes
022894990
Kaiser-Friedrich-Straße 16
53113
Bonn
Germany
DEA22
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 2289499-0
+49 2289499-163

Mediation organisation

Procurement Scope

Contract classification
Services

CPV-Codes

79400000-8
Scope of the procedure

Short description

Die GIZ trägt in der internationalen Zusammenarbeit zu Capacity Development auf verschiedenen Ebenen in den Partnerländern bei. Menschen, Organisationen und Kooperationssysteme mehrerer Organisationen sollen in ihren Fähigkeiten gestärkt werden. Fachkräfte in der IZ begleiten Veränderungsprozesse der Partnerorganisationen - dabei spielt Beratung eine entscheidende Rolle.

Die Akademie für internationale Zusammenarbeit (AIZ), die Corporate Academy der GIZ, qualifiziert Mitarbeitende in verschiedenen Themenbereichen.
Das Lernangebot Beratungsrollen und Beratungskompetenzen befähigt Mitarbeitende, ihre Rolle in komplexen Vorhaben klar zu bestimmen, Beratungsprozesse professionell zu steuern und wirksam mit Partnerorganisationen zu arbeiten. Ziel ist, prozessorientierte Beratungskompetenz mit fachlicher Expertise zu verbinden, Beziehungen zu Beratungskund*innen konstruktiv zu gestalten sowie Möglichkeiten und Grenzen von Interventionen reflektiert auszuschöpfen.

Das Angebot setzt die Lernprinzipien der AIZ um und setzt stark auf Praxisfälle, erfahrungsbasiertes Lernen und Peer-Austausch.
Trainings werden weltweit an GIZ-Standorten oder auf Anfrage in Partnerländern umgesetzt.
Adressiert werden GIZ-Mitarbeitende, die in Beratungskontexten mit Ministerien, Behörden und Projektpartnern arbeiten. Der Kurs wird in Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch und Portugiesisch angeboten.

Procurement (type and scope of service or specification of needs and requirements)

Die zu erbringende Leistung ist die Durchführung und Konzeption von Trainings im Themenfeld Beratungsrollen und Beratungskompetenzen der AIZ in englischer Sprache durch qualifizierte Fachkräfte während der Vertragslaufzeit. Ziel dabei ist es einen Auftragnehmer mit einer Teamleitung und einem Trainer*innenpool unter Vertrag zu nehmen.

Es gibt ein bestehendes Training, das als Standardtraining oder auf Anfrage in zwei unterschiedlichen Formaten angeboten wird: Präsenz (fünf aufeinanderfolgende Tage in Deutschland und weltweit) und Online (fünf aufeinanderfolgende Tage über MS-Teams).
Ein Follow-up Lernangebot (Deutschland und weltweit) soll für drei Tage in Englisch konzipiert werden.

Der Auftragnehmer soll die Kurse aus dem Jahresprogramm der AIZ sowie Kurse auf Anfrage durchführen. Hierzu gehört eine Jahresplanung, die Besetzung der Trainer*innen für die Trainings, die Durchführung der Kurse sowie ein Monitoring und finanzielle Abwicklung gemäß Anforderungen des Auftraggebers. Vom Auftragnehmer wird eine enge Zusammenarbeit bezüglich der Qualitätssicherung erwartet - die Teilnahme des Trainer*innenpools an einem jährlichen Trainer*innentag, sowie die jährliche Aktualisierung des Materials und ggfs. von Übungen nach Austausch mit dem Auftraggeber und nach Maßgabe des Auftraggebers. Eine weitreichendere Aktualisierung des Materials und Anpassung des Regieplans kann auf besondere schriftliche Aufforderung und Vereinbarung mit dem Auftraggeber ebenfalls abgerufen werden.

Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate mit der zweimaligen Option auf Verlängerung um 12 Monate. Die AG kalkuliert in der Gesamtmenge mit einer Schätzmenge von voraussichtlich 200 Kursen für 48 Monate. Die Höchstmenge beträgt 224 Kurse für 48 Monate.

Scope of the contract

EUR

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system

Duration in months
24

Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung

2
Place(s) of performance

Place(s) of performance

Anywhere
---

Deutschland / Global

Other places of performance

Award criteria

Award criteria

---
Further information

Information on European Union funds

Information on SMEs

Information on options

Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.

Additional information

Der angegebene Höchstwert bezieht sich auf die Anzahl der Kurse. Es wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen

Procedure

Procedure type

Procedure type

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

Information on the procedure

Information on the coverage by the Government Procurement Agreement (GPA)

Special methods and tools used in the procedure

Information on framework agreements

Framework agreement, without reopening of competition

1
224,00
EUR

Information on the dynamic purchasing system

none

Information on electronic auction

Information on the recurrence of procurement

Information on the recurrence of procurement

Strategic procurement

Strategic procurement

Ethnic equality
Gender equality
Fair working conditions
central working standards (iao) along the global value chain

Weitere Details: siehe Wettbewerbsunterlagen / Leistungsbeschreibung

Clean Vehicles Directive (CVD)

Energy Efficiency Directive

Information on electronic workflows

Information on electronic workflows

Required
Procurement documents

Procurement documents language(s)

German
Other / Further information

Electronic communication


https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6DYHGSWQTC

Review procedure

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Additional information

Previous notice connected to this procedure

Applicability of the Foreign Subsidies Regulation

Additional information

Die Kommunikation in diesem Verfahren findet ausschließlich über das Kommunikationstool im Projektbereich des Vergabeportals statt.

Requests to participate

Requirements to tenders / requests to participate

Transmission of tenders / requests to participate

Electronic submission form requirements

Language(s) in which tenders or requests to participate may be submitted

German

Alternative tenders

Not allowed

Electronic catalogues

Not allowed

Multiple tenders per tenderer

Not allowed
Administrative details

Late submission of tenderer-related information

At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.

Die GIZ fordert im gesetzlich vorgesehenen Rahmen den Bewerber oder Bieter auf, Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.

Conditions

Reasons for exclusion

Source of grounds for exclusion

Selection of exclusion reasons

Gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

Limitation of tenderers

Limitation of tenderers

3
Conditions for participation

Selection criteria / Tendering conditions

Source of selection criteria

Selection criteria

Other economic or financial requirements

DE-A1: Bedingungen an die Auftragsausführung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Die Eignungskriterien stammen, mangels passender Kategorie, nicht ausschließlich aus der oben stehenden Kriterienkategorie.

1. Eigenerklärung: Name des Unternehmens und Anschrift, Steuer ID, Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands
2. Keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG, Verordnung über Russland Sanktionen
3. Erklärung der Bewerbergemeinschaft und/oder Erklärung Nachunternehmer und oder Eignungsleihe (falls zutreffend)

Weighting used for the access to the second stage of the procedure

Selection criteria

Other economic or financial requirements

DE-A2: Bedingungen für die Reduzierung der Bewerber (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Wenn mehr als 5 Teilnahmeanträge eingehen, werden wir nach den in den Vergabeunterlagen aufgeführten Kriterien eine Auswahl treffen und nur die 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl auffordern, ein Angebot einzureichen. Sollten weniger als 3 Teilnahmeanträge eingehen, behalten wir uns vor, das Verfahren aufzuheben.

Für den Fall, dass auf Basis der in den Vergabeunterlagen aufgeführten Kriterien keine eindeutige Anzahl von maximal 5 Bewerbern für die Angebotsphase getroffen werden kann (z.B. wenn mehrere Bewerber die gleiche Gesamteignungspunktzahl erreichen), behalten wir uns vor die Maximalzahl von 5 zu erhöhen.

Gewichtete Kriterien für die Auswahl von Bewerbern:

1. Fachliche Eignung (XX%):

1. Key-Account Management von Trainer*innenpools 20 %
2. Konzeption und Durchführung von Trainings zum Thema systemische Beratung im Rahmen der EZ/IZ 30 %
3. Konzeption und Durchführung von Capacity Development Maßnahmen im internationalen Kontext 30 %
4. Kooperationsmanagement 20 %

Weighting used for the access to the second stage of the procedure

Selection criteria

References on specified services

DE-B1: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): 1. Grundlage der fachlichen Bewertung sind nur Referenzprojekte mit einem Mindestauftragsvolumen von 8.000 EUR (netto)

2. Mindestens 5 Referenzprojekte im Fachgebiet

a) vier Referenzen in der Organisations- und Managementberatung in der EZ/IZ
davon mindestens zwei in den Regionen Asien, Südamerika, Zentralamerika und/oder Afrika
b) eine Referenz Organisations- und Managementberatung in der Privatwirtschaft.

und davon

mindestens 3 Referenzprojekte im oben genannten Fachgebiet, die auch die Konzeption und Durchführung
von Trainingsformaten in Präsenz und Online beinhalten.

jeweils in den letzten 36 Monaten (Stichtag: Datum der Veröffentlichung dieser Ausschreibung)

Weighting used for the access to the second stage of the procedure

Selection criteria

Average yearly turnover

DE-C1: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren in EUR (netto) (Bei Ausschreibungen, die innerhalb von sechs Monaten nach dem Ende des letzten Geschäftsjahres von der GIZ veröffentlicht werden, kann das viertletzte Geschäftsjahr herangezogen werden.), mindestens 500.000 EUR (netto.)

Weighting used for the access to the second stage of the procedure

Selection criteria

Average yearly manpower

DE-B2: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren, mindestens 5 Personen.

Weighting used for the access to the second stage of the procedure

Selection criteria

Enrolment in a trade register

DE-D1:Sonstige Eignung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Die Einreichung eines Handelsregisterauszuges ist erforderlich. Sofern Sie als Bewerber-/Bietergemeinschaft am Verfahren teilnehmen, ist die Einreichung eines Auszuges für alle beteiligten Unternehmen erforderlich. Das Ausstellungdatum darf nicht mehr als 6 Monate zurückliegen. Die Auszüge sind auf Deutsch einzureichen. Soweit die Nachweise in einer anderen Sprache existieren, muss neben dem Original eine Übersetzung in die Verfahrenssprache eingereicht werden.

Weighting used for the access to the second stage of the procedure

Financial information

Ggf. wird eine Vorauszahlungsgarantie gefordert

Legal form of tenderers

Conditions for the contract

Conditions for the contract

Die Ausführungsbedingungen ergeben sich aus der Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen.

Information on sheltered employment programmes

No

Information on reserved participation

Information on professional qualifications

Tender requirement

Information on security clearance