Im Vorfeld der Einführung eines digitalen, auf S/4HANA aufsetzenden IKS-Tools zur zentralen Steuerung, Dokumentation und Überwachung des Internen Kontrollsystems (IKS) führt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH eine unverbindliche Markerkundung gem. § 28 VgV zur Vorbereitung der Auftragsvergabe und zur Unterrichtung von Unternehmen hinsichtlich der Auftragsanforderungen durch.
Diese Vorinformation dient ausschließlich der Durchführung einer Markterkundung nach § 28 Abs. 1 VgV zur Vorbereitung einer möglichen späteren Beschaffung. Ein Vergabeverfahren wird durch die Durchführung dieser Markterkundung jedoch nicht eingeleitet. Im Rahmen einer solchen Markterhebung möchte sich die GIZ einen Überblick über geeignete Softwarelösungen verschaffen, da die GIZ derzeit keine ausreichenden Marktkenntnisse, über die am Markt verfügbaren und potenziell an dem zu vergebenden Auftrag interessierten Unternehmen hat. Unternehmen, die an einer Teilnahme an dieser Markterhebung interessiert sind, werden daher gebeten, ihr Interesse an die in die in dieser Bekanntmachung genannten E-Mailadresse (alina.steitz1@giz.de) zu bekunden. Die GIZ wird daraufhin einen Fragebogen an das Unternehmen versenden, der dann im Zuge der Markterkundung betrachtet wird.Die Teilnahme an der Markterkundung erfolgt freiwillig und verpflichtet weder die GIZ zur Durchführung einer Vergabe noch die Teilnehmenden zum Abschluss eines Dienstleistungs- bzw. Liefervertrages.
Die GIZ plant die Beschaffung eines digitalen Tools zur Steuerung und Überwachung des Internen Kontrollsystems (IKS), das eine einheitliche, prozessorientierte und revisionssichere Verwaltung von Kontrollen, Risiken und Compliance-Anforderungen ermöglicht.
Gesucht wird eine marktübliche, möglichst standardisierte Lösung, die folgende Kernfunktionen abdeckt: zentrale Kontrollbibliothek mit Risikoverknüpfung, automatisierte Kontrolldurchführung aus SAP S/4HANA heraus, Abweichungs- und Maßnahmenmanagement, vollständiger Audit Trail, regelbasierte Eskalationen sowie Management Dashboards und revisionssichere Reports. Die Lösung soll eine nahtlose Integration in SAP S/4HANA bieten und zukünftige regulatorische sowie organisatorische Anforderungen flexibel abbilden können.
Im Rahmen dieser Markterkundung möchten wir einen Überblick über verfügbare Lösungen, deren Funktionsumfang, Lizenzmodelle sowie deren technische und organisatorische Eignung erhalten. Der Fragenkatalog dient der strukturierten Erhebung dieser Informationen.
Die im Markterkundungsverfahren eingereichten Unterlagen werden bewertet und als Informationsgrundlage für die Entscheidung über das weitere Verfahren verwendet. Anschließend wird die GIZ mit einigen Anbietern Kontakt aufnehmen, um ggf. detailliertere Informationen zu erhalten. Diese Informationsanfragen dienen jedoch nur der Tatsachenermittlung und führen nicht zu einer vorweggenommenen Verhandlung.Diese Vorinformation dient ausschließlich der Durchführung einer Markterkundung nach § 28 Abs. 1 VgV zur Vorbereitung einer möglichen späteren Beschaffung. Ein Vergabeverfahren wird durch die Durchführung dieser Markterkundung jedoch nicht eingeleitet. Das in dieser Bekanntmachung genannte voraussichtliche Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens ist technisch bedingt. Die Vergabestelle entscheidet nach der Markterkundung, ob und wann ein Vergabeverfahren durchgeführt wird.