Verfahrensangaben

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH ist ein weltweit tätiger Dienstleister der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung und internationale Bildungsarbeit mit rund 25.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als gemeinnütziges Bundesunternehmen unterstützt die GIZ die Bundesregierung, insbesondere das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung, dabei, ihre Ziele in der internationalen Zusammenarbeit zu erreichen. Dafür entwickelt die GIZ mit ihren Partnern wirksame Lösungen, die Menschen Perspektiven bieten und deren Lebensbedingungen dauerhaft verbessern.

Der Fach- und Methodenbereich (FMB) mit seinen Kompetenzcentern steht als interner Dienstleister allen Organisationseinheiten der GIZ zur Verfügung, die fachlich-methodische Unterstützung und Orientierung suchen. Gleichzeitig hat der FMB eine qualitätssichernde Rolle in der inhaltlichen Ausgestaltung von Vorhaben, die von der GIZ umgesetzt werden. Die inhaltliche Angebotserstellung ist ein wesentlicher Bestandteil des Auftragsmanagementprozesses. Jedes Angebot an das BMZ oder andere Auftraggeber der GIZ bedeutet eine umfassende Projektentwicklung, die sich an einem prozessual strukturierten Verfahren orientiert. Der FMB stellt als interner Dienstleister sicher, dass die Auftraggeber Angebote erhalten, die den fachlich-methodischen Vorgaben entsprechen, also wirksam, wirtschaftlich und politisch relevant sind.

Das Kompetenzcenter "Energie und Verkehr" plant und unterstützt fachlich Vorhaben, die mit einer zuverlässigeren Energieversorgung die Armut reduzieren, nachhaltige Entwicklung durch den Ausbau Erneuerbarer Energien und die Steigerung der Energieeffizienz fördern und Menschen durch verbesserte und klimafreundliche Mobilität Zugang zu Arbeitsplätzen, Schulen, Einkaufsmöglichkeiten oder medizinischer Versorgung ermöglichen.

Das Kompetenzcenter "Klimawandel" plant und unterstützt fachlich und methodisch Vorhaben in den Themenbereichen Anpassung an die Folgen des Klimawandels, Klimaschutz bzw. Minderung oder Reduktion von Treibhausgasen oder Umwelt- und Klimafinanzierung. Die Unterstützung von Partnerländern bei Erreichung ihrer internationalen Kllmaziele im Bereich Anpassung oder Klimaschutz steht dabei im Vordergrund. Unterstützt wird weiterhin beim Aufbau geeigneter Kooperations- und Steuerungsmechanismen (climate governance) sowie auch beim Zugang zu internationaler Umwelt- und Klimafinanzierung bzw. bei Mobilisierung nationaler Mittel zur Förderung einer sozial-ökologischer Transformation.

Beide Kompetenzcenter führen jährlich eine Vielzahl von Prüfungen BMZ-finanzierter Vorhaben durch und erarbeiten im Auftrag von Vorhaben die erforderlichen Unterlagen für EU-Kofinanzierungen und Änderungsangebote. In Prüfungen werden meist Teams eingesetzt, die aus Fachplaner*innen der Kompetenzcenter und externen Gutachter*innen bestehen. In vielen Fällen unterstützen externe Gutachter*innen auch die Vorbereitung von EU-Kofinanzierungen und die Erstellung der dann oftmals erforderlichen BMZ-Änderungsangebote.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung in 2 Losen über

die Vorbereitung von BMZ-finanzierten Vorhaben (Kurzstellungnahmen, Projektprüfungen und Änderungsangebote einschließlich der Erstellung der hierfür erforderlichen Dokumente)

die Unterstützung im EU-Angebotsprozess (Vorbereitung von "EU-Kofinanzierungen" insbesondere im Kontext von BMZ-finanzierten Angeboten)

durch qualifizierte Fachkräfte. Jedes Los enthält einen Fachkräfte-Pool. Aus diesen Pools werden die einzelnen Einsätze abgerufen.

Die Rahmenvereinbarung richtet sich in erster Linie an Einzelgutachter*innen. Consultingunternehmen können jedoch ebenfalls einzelne Fachkräfte anbieten.

Los 1 umfasst bis zu 70 Fachkräfte richtet sich an solche, die bereits über mehrjährige Erfahrung in der Entwicklung von BMZ-finanzierten Vorhaben und/oder EU-Kofinanzierungen verfügen und mit den jeweiligen Prozessen vertraut sind. Los 2 mit bis zu 20 Fachkräften richtet sich an Fachkräfte, die über erste Erfahrungen in der Vorbereitung, Planung, Entwicklung oder Evaluierung von BMZ-finanzierten Vorhaben und/oder EU-Kofinanzierungen verfügen.

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt zwei Jahre und kann um bis zu zwei weiteren Jahren verlängert werden.

Ein Fachkräfteeinsatz besteht aus einer mehrerer der folgenden Leistungen:

Leistungen im BMZ-Angebotsprozess:

Erstellung einer Kurzstellungnahme (KSN),

Erstellung einer Projektkonzeption mit Angebotserstellung ("Projektprüfung")

und/oder

Erstellung eines Änderungsangebots

sowie möglicher zusätzlicher Leistungen im direkten Zusammenhang mit den drei vorgenannten Leistungen a - c

und/oder

Leistungen im EU-Angebotsprozess:

"Erstellung der Concept Note"

und/oder

"Erstellung der Description of the Action (DoA)" (inklusive des Log-Frames und ein vorläufiger Arbeitsplan

Zusätzliche Leistungen gemäß Punkt 1.d) können kontextbezogen erforderlich werden und sind beispielsweise die Erarbeitung von Safeguards - und Gender-Checklisten, Genderanalysen, vertieften Umweltprüfungen, Klimaprüfungen (Anpassung, Minderung) oder integrierten Friedens- und Konfliktanalysen (iPCA).

Die zeitliche Einsatzdauer pro Abruf ist abhängig von den angefragten Leistungen und kann vorab nicht genau spezifiziert werden. Als unverbindliche Orientierung gilt:

Erstellung einer Kurzstellungnahme: ca. 4 - 8 Fachkrafttage

Prüfung eines BMZ-finanzierten Vorhabens: ca. 25 - 35 Tage

Änderungsangebot: ca. 3 - 15 Tage

Unterstützung im EU-Angebotsprozess: ca. 10 - 30 Tage

Die tatsächlichen Einsatzzeiten eines Abrufs können je nach Komplexität hiervon deutlich abweichen.

Die Menge an Abrufen in dieser Rahmenvereinbarung (Laufzeit 2 Jahre) beträgt in Los 1 schätzungsweise 95. Die Schätzmenge verteilt sich auf 80 BMZ-Angebotsprozesse und 15 EU-Angebotsprozesse. Die Höchstmenge beträgt 171 Abrufe, verteilt auf 136 BMZ-Angebotsprozesse und 35 EU-Angebotsprozesse.

Die Menge an Abrufen in dieser Rahmenvereinbarung (Laufzeit 2 Jahre) beträgt in Los 2 schätzungsweise 28. Die Schätzmenge verteilt sich auf 20 BMZ-Angebotsprozesse und 8 EU-Angebotsprozesse. Die Höchstmenge beträgt 44 Abrufe, verteilt auf 30 BMZ-Angebotsprozesse und 14 EU-Angebotsprozesse.

Im Falle einer Verlängerung der Rahmenvereinbarung um 2 Jahre werden für beide Lose die gleichen Schätz- und Höchstmengen festgelegt wie für die ersten beiden Jahre.

Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des Portals statt.