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Verfahrensangaben

81322059 - Short-Term Expert (STE) Pool for Trade Advisory in the ECOWAS Region

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
23.04.2026
04.05.2026 12:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
993-80072-52
Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
65760
Eschborn
Deutschland
DE71A
vahram.hovhannisyan@giz.de
+49 6196792710
+49 6196791115

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammern des Bundes
022894990
Kaiser-Friedrich-Straße 16
53113
Bonn
Deutschland
DEA22
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 2289499-0
+49 2289499-163

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

75211200-0
79410000-1
79411100-9
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

GIZ has been commissioned by the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) to support the ECOWAS Commission in the implementation of the African Continental Free Trade Area (AfCFTA).

The main objective of the project is to strengthen the regional and national frameworks for the implementation of the AfCFTA.

The project aims to achieve five major results, namely

1) The contribution of the ECOWAS Commission to the coordination of positions of its member countries in the further negotiations of the agreement on AfCFTA is strengthened.

2) The coordination among ECOWAS MS to design the technical framework for AfCFTA implementation has been strengthened.

3) The competencies of competent line ministries and the private sector in ECOWAS member countries to shape the implementation of AfCFTA provisions are strengthened.

4) Information access for member countries, private sector, and civil society on ACFTA implementation and export opportunities is improved in the ECOWAS region.

5) ECOWAS member states have expanded agreements on regional and continental climate-friendly trade in services.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

The contract concerns the provision and management of a pool of short-term experts (STE) to support the achievement of the project"s objectives related to the implementation of the African Continental Free Trade Area (AfCFTA) in the ECOWAS region, with a particular focus on Trade in Services (TiS) and Trade Facilitation (TF). The experts will provide technical, strategic, and operational advisory services to the ECOWAS Commission and national institutions such as trade ministries, customs authorities, and AfCFTA committees, as well as private-sector stakeholders.

The contractor will be responsible for establishing, coordinating, and managing the STE pool, including expert selection, deployment, briefing, and quality assurance. A dedicated STE Pool Coordinator will serve as the main contact point for GIZ and ensure close coordination with the project team.

The services cover human capacity development, organisational development, and policy and strategy advisory in the following thematic areas:

- Barriers to TiS
- AfCFTA negotiations and implementation, with a focus on TiS
- National and regional implementation of AfCFTA regulations
- Trade facilitation and customs procedures, including transit-related instruments (e.g. SIGMAT, guarantee mechanisms, e-certificates of origin, AEO programmes)
- Sustainable and green trade, including climate- and socially responsible service exports
- SME export development and competitiveness
- Access to trade-related information

Key activities include the designing and delivering training modules, workshops, coaching, and on-the-job support; strengthening negotiation skills of AfCFTA negotiators and private-sector representatives; supporting the development of export strategies for SMEs; facilitating public-private dialogues; and supporting the development of regional and bilateral regulatory frameworks, policies and roadmaps, including mutual recognition agreements (MRAs).

The scope of services is structured around the following work packages:

Work Package 1 - Policy, Regulatory and Strategic Advisory:

Support to public and private sector stakeholders through analyses, studies, drafting and review of regulations, guidelines, strategies, action plans and position papers related to TiS, trade facilitation, AfCFTA implementation, green trade and private-sector development. This also includes support for the development and implementation of AfCFTA communication strategies, the organisation of regional conferences, and the updating and improvement of trade information platforms to ensure wider access to reliable trade-related information.

Work Package 2 - Capacity Development and Organisational Advisory:

Design and delivery of trainings, workshops, study tours, coaching and knowledge-transfer measures for regional and national authorities and private-sector actors to strengthen institutional capacities and sustainable trade in the ECOWAS region. This includes targeted capacity-building on Trade in Services (TiS), AfCFTA negotiations and implementation, as well as tailored support for women- and youth-led SMEs to enhance their effective participation in AfCFTA-related processes and markets.

Work Package 3 - Strategic Planning and Capacity WORKS Support:

Support to the Programme"s strategic planning processes, including the review and facilitation of Capacity WORKS tools, organisational and steering structures, and the preparation and facilitation of internal and partner workshops (e.g. annual planning, technical and steering committee meetings).

Deliverables will be provided in English, French, or Portuguese, depending on the concerned ECOWAS Member State. All key outputs, including training materials and methodological tools, will be made available to the ECOWAS Commission and relevant national stakeholders to support sustainable knowledge transfer and future capacity-building activities.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
18

GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see section 7 of the terms of reference.

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
12 Charles de Gaulle Close
900103
Asokoro, Abuja
Nigeria

GIZ country office in Nigeria: 12 Charles De Gaulle Close, Asokoro, Abuja 900103, Federal Capital Territory, Nigeria

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Price criteria for "Bestangebots-Quotienten-Methode"

Gewichtung
30,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)

Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von mindestens 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.

Gewichtung
70,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)

Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von mindestens 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.

Mindestpunktzahl
500,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see section 7 of the terms of reference.

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Klimaschutz
Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

See sections 2.5 and 3.3.4 of the terms of reference.

Gleichstellung der Geschlechter

See sections 2.5 and 3.3.4 of the terms of reference.

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Englisch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YT72VESL2

Einlegung von Rechtsbehelfen

According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as
1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected,
2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice.
3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids,
4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint.
Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal.

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Englisch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

119
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

GIZ asks the applicant or bidder to submit, complete or correct documents, within the framework laid down by law.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

EN-A1: Principles for the execution of orders (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): The eligbility criteria are not from the same category as stipulated above, as there is no suitable category.

1. Self-declaration: name of company and address, tax ID, registration and commercial register number or equivalent register in accordance with the legal provisions of the country of origin.

2. No grounds for exclusion pursuant to § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG, EU-Russia sanctions

3. Declaration of bidding consortium and/or declaration of subcontractors (if applicable)

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

EN-B1: Technical and professional ability (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1. The technical assessment is only based on reference projects with a minimum commission value of 1,000,000.00 EUR (net).

2. At least 4 reference projects in the technical field of Trade policy and/or trade in services and/or trade facilitation, of which
- at least 2 reference projects in the technical field of Regional economic integration and
- at least 2 reference projects in the region of Western Africa
in the last 36 months (reference date: date of publication of this tender).

Eignungskriterium

Durchschnittlicher Jahresumsatz

EN-C1: Economic and financial standing (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Average annual turnover for the last three years (last-but-four financial year can be included in case of tenders held within 6 months of end of last financial year), at least: 3,000,000.00 EUR (net).

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

EN-C2: Economic and financial standing (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Average number of employees and managers in the last three calendar years, at least 15 persons.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

The execution conditions result from the information given in the contract notice and the tender documents.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung