Verfahrensangaben

81323076-Knowledge Transfer, Capacity Development and Up-Scaling of Gender-respons...

VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
15.01.2026
02.02.2026 12:00 Uhr
09.02.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
993-80072-52
Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
65760
Eschborn
Deutschland
DE71A
gerhard.jaekel@giz.de
+49 6196792802
+49 6196791115

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammern des Bundes
022894990
Kaiser-Friedrich-Straße 16
53113
Bonn
Deutschland
DEA22
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 2289499-0
+49 2289499-163

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

73220000-0
71311200-3
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Project Description

India"s rapid urbanisation, economic growth and expanding metropolitan regions have intensified the demand for safe, efficient and inclusive mobility systems. While the country has invested significantly in public transport, expanding metro rail, improving bus networks and promoting sustainable mobility, these systems often remain insufficiently integrated with walking, cycling and intermediate modes. As a result, many groups continue to experience barriers in accessing essential services, employment and education.
Women, girls and marginalised communities face the most pronounced challenges. Their mobility patterns, care-related trips, time constraints and safety concerns are frequently overlooked in traditional transport planning. Weak first/last-mile connectivity, limited lighting and pedestrian infrastructure, and inadequate gender-responsive services restrict their independent and affordable travel options. These limitations not only undermine safety and social inclusion but also contribute to declining public transport ridership and increased reliance on private vehicles.
The "Enabling Accessible, Sustainable and Equitable (EASE) Mobility for All / Gender in Green Mobility" project responds to these systemic gaps. Anchored within the German Development Cooperation framework and implemented with the Ministry of Housing and Urban Affairs (MoHUA), the project aims to strengthen data-driven, user-centred and gender-responsive mobility planning across India. It builds on learning and institutional relationships from previous GIZ programmes such as SMART-SUT, SUM-ACA and E-Mobility, ensuring continuity and deeper sectoral anchoring.
The project is built around three interconnected outputs:
1. Improved gender-disaggregated mobility data through enhanced data governance, modern data sources and specialised urban mobility data hubs in partner cities.
2. Gender-responsive planning instruments and co-created demonstration concepts, ensuring women and marginalised groups meaningfully shape public mobility services.
3. Strengthened institutional capacities across national, state and city levels through training, toolkits and knowledge-sharing to enable replication and scale.
A multi-level capacity development approach guides implementation: practitioners and decision-makers are trained at the individual level; planning procedures and governance structures are strengthened at the organisational level; and societal awareness of inclusive, sustainable mobility is supported at the social level. The project works closely with government institutions, public transport agencies, academic partners, civil society organisations and private-sector actors.
In three selected cities, the project engages directly with vulnerable groups and uses their lived experiences to inform inclusive mobility design. By improving data systems, planning practices and governance frameworks, and documenting and disseminating learnings, the project aims to achieve broader scaling, enabling other Indian cities to adopt more accessible, sustainable and equitable mobility solutions for all.
Description of work & services to be provided
The contractor will support the implementation of the "EASE / Gender in Green Mobility" project through three interlinked work packages (WP1, WP2 and WP3), each contributing to the three outputs and to the project"s overall objective of establishing inclusive, gender-responsive and low-emission mobility systems in India.
Under Work Package 1 (Urban Mobility Data Hubs), the contractor will - on demand of the GIZ team - support to strengthen the generation, management and application of gender-disaggregated and accessibility-relevant mobility data in the partner cities. This can include developing methodologies for collecting high-quality spatial, socio-demographic and behavioural data that reflect the differentiated mobility routines of women, girls and marginalised groups, the integration of new and emerging data sources such as anonymised mobile network data, GPS traces, smart-card usage and AI-enabled video analytics, ensuring cities can undertake gender-sensitive demand modelling and forecasting, analytical briefs and practical use-cases.
Within Work Package 2 (Gender-Responsive Planning Tools and Demonstration Projects), the contractor will on demand of the GIZ team support the development, validation and institutionalisation of inclusive planning instruments that account for the mobility needs of women, girls and vulnerable groups. This can involve assisting the GIZ team in conceptualising demonstration projects in the selected cities and preparing readiness assessments that map local constraints, opportunities and potential intervention strategies. Based on demonstration projects locally implemented by the GIZ teamhe contractor will prepare gender-responsive planning tools and Standard Operating Procedures (SOPs) for local transport administrations and operators, ensuring compliance with national policies and international standards such as UNCRPD and relevant ISO norms. WP2 also requires the contractor to support piloting and usability testing of selected instruments and to document learning for future adoption. The physical implementation of demonstration measures will be undertaken exclusively by GIZ.
Under Work Package 3 (Capacity Development, Knowledge Transfer and Up-Scaling), the contractor will design and institutionalise training formats and knowledge products that enable a wider scaling of inclusive mobility practices across India. This includes conducting capacity needs assessments for target groups, reviewing existing national and international training modules and developing new competency-based curricula for planners, engineers, public transport authorities, civil society groups and women"s organisations. The contractor will deliver training programmes and Training-of-Trainers (ToTs) in cooperation with NIUA, State Training Institutes and MoHUA"s urban

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

II.2.4

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
24

GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Indien

different places in India; please review terms of reference

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Price criteria for "Bestangebots-Quotienten-Methode"

Gewichtung
30,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)

Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von mindestens 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.

Gewichtung
70,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)

Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von mindestens 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.

Mindestpunktzahl
500,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gleichstellung der Geschlechter
Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten
Fairere Arbeitsbedingungen
Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO) entlang der globalen Wertschöpfungskette

Weitere Details: siehe Wettbewerbsunterlagen / Leistungsbeschreibung

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Englisch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YTXANPF7E

Einlegung von Rechtsbehelfen

According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as
1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected,
2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice.
3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids,
4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint.
Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal.

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch
Englisch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

GIZ asks the applicant or bidder to submit, complete or correct documents, within the framework laid down by law.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

5
5
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

EN-A1: Principles for the execution of orders (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): The eligbility criteria are not from the same category as stipulated above, as there is no suitable category.

1. Self-declaration: name of company and address, tax ID, registration and commercial register number or equivalent register in accordance with the legal provisions of the country of origin.
2. No grounds for exclusion pursuant to § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG, EU-Russia sanctions

3. Declaration of bidding consortium and/or declaration of subcontractors (if applicable)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

EN-A2: Conditions for the reduction of candidates (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): If we receive more than 5 requests to participate, we will make a selection on the basis of the criteria laid out in the procurement documents and invite tenders only from the 5 candidates with the highest scores. We reserve the right to cancel the procurement procedure if we receive fewer than 3 requests to participate.

Weighted criteria for the selection of candidates:

1. Technical experience (60%)
2. Regional experience (20%)
3. Experience of development projects (at least 50% ODA-financed) (20%)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

EN-B1: Technical and professional ability (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): 1. The technical assessment is only based on reference projects with a minimum commission value of 500,000.00EUR (net).
2. At least 2 reference projects in the technical field of Sustainable, Inclusive and Green Mobility and at least 2 reference projects in Southern Asia in the last 36 months

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Durchschnittlicher Jahresumsatz

EN-C1: Economic and financial standing (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Average annual turnover for the last three years (last-but-four financial year can be included in case of tenders held within 6 months of end of last financial year), at least: 2,000,000.00 EUR (net).

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

EN-C2: Economic and financial standing (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Average number of employees and managers in the last three calendar years, at least 15 persons.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Assessment of technical eligibility / weighted criteria for the selection of candidates - Weighted criteria for the selection of candidates:

1. Technical experience (XX%)
2. Regional experience (XX%)
3. Experience of development projects (at least 50% ODA-financed) (XX%)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
100,00

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

The execution conditions result from the information given in the contract notice and the tender documents.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung