Rahmenvereinbarung Literaturversorgung
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
12.08.2025
21.08.2025 12:00 Uhr
21.08.2025 12:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
993-80072-52
Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
65760
Eschborn
Deutschland
DE71A
yannick.maeder@giz.de
+49 6196794745
+49 6196791115

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammern des Bundes
022894990
Kaiser-Friedrich-Straße 16
53113
Bonn
Deutschland
DEA22
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 2289499-0
+49 2289499-163

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

22113000-5
22112000-8
22470000-5
22471000-2
22473000-6
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Literaturversorgung zugunsten der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Bedarfsträgerin.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Leistung umfasst die Beschaffung von deutsch- und fremdsprachigen Printmedien aller Art. Dabei handelt es sich sowohl um Verlagsliteratur als auch um sogenannte "graue" Literatur, d.h. Veröffentlichungen von Institutionen, Organisationen, Verbänden, Hochschulen und weitere Quellen im In- und Ausland. Hinzu kommt die Beschaffung von Online-Medien wie elektronische Zeitungs-Abonnements per App, einzel- und mehrplatzbezogene E-Journals und E-Books, unternehmensweite IP-Zugänge sowie audiovisuelle Medien zum Beispiel auf DVD. Angrenzende Dienstleistungen umfassen die Abwicklung und Verwaltung dieser Literatur.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
24

Nach der zweijährigen Grundlaufzeit der abzuschließenden Rahmenvereinbarung bestehen zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate.

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Beliebiger Ort
---

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Die Leistungsabrufe aus der Rahmenvereinbarung sind für alle innerdeutschen und alle weltweiten Standorte der GIZ möglich. Die Lieferung an einen ausländischen Standort erfolgt durch die Lieferung an einen deutschen Flughafen oder Seehafen gemäß Incoterm FCA. Die Lieferung an deutsche Standorte erfolgt gemäß Incoterm DPU: Verwendungsstelle

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Anpassung an den Klimawandel
Klimaschutz
Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

Die Umweltstandards sind in den Allgemeinen Einkaufsbedingungen (AEB) sowie in dem Verhaltenskodex für Auftragnehmende der GIZ zu finden. Diese sind u.a. Angaben zu Recycelbarkeit der Verpackung. Zudem wird eine CO2 reduzierte Anlieferung gefordert, wenn möglich.

Gleichstellung der Geschlechter
Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten
Fairere Arbeitsbedingungen
Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO) entlang der globalen Wertschöpfungskette

Die Sozialstandards sind in dem Verhaltenskodex für Auftragnehmende der GIZ zu finden. Diese sind u.a. die Gleichstellung der Geschlechter, die Sorgfaltspflicht der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten, faire Arbeitsbedingungen sowie die Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation.

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYYRYTC35TMJ2

Einlegung von Rechtsbehelfen

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des GIZ-Vergabemarktplatz statt. Aus der Rahmenvereinbarung kann insgesamt (einschließlich festgelegter Verlängerungsoptionen) höchstens ein Auftragsvolumen von 740.000 EUR (netto) abgerufen werden (Höchstwert).

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

123
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Die GIZ fordert im gesetzlich vorgesehenen Rahmen den Bewerber oder Bieter auf, Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

Der Nettoumsatz des Unternehmens für den Bereich der ausgeschriebenen Leistung Literaturversorgung in den Jahren 2022, 2023 und 2024 muss angegeben werden.

Unternehmen, die im Bereich der ausgeschriebenen Leistung Literaturversorgung in den oben genannten Jahren nicht einen jährlichen Netto-Umsatz von mehr als 200.000,- EUR erzielt haben, werden als ungeeignet vom Verfahren ausgeschlossen.
Der Auftraggeber behält sich vor im Zweifel entsprechende Nachweise, z.B. testierte Jahresabschlüsse, nachzufordern. - Netto-Umsatz im Bereich der Literaturversorgung

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Das Unternehmen hat vor diesem Angebot Erfahrungen im Bereich Literaturversorgung gesammelt und kann hierzu mindestens zwei Referenzprojekte mit folgenden Bedingungen nachweisen.
- Die geforderten Referenzprojekte müssen eine Laufzeit von mindestens. 24 Monaten. aufweisen. Die Referenzprojekte müssen die geforderte Laufzeit von 24 Monaten im Zeitraum ab 2022 aufweisen. Der Beginn des Referenzprojektes kann vor 2022 beginnen und noch laufend sein. Entscheidend ist eine Laufzeit von mindestens 24 Monaten Jahren innerhalb des Zeitraums von 2022 bis zur Angebotsabgabe.
- Die geforderten Referenzprojekte müssen einen Auftragswert in Höhe von mindestens 125.000 EUR p.a. aufweisen.
- Die geforderten Referenzprojekte müssen nachweisen, dass der Auftragnehmer Erfahrung mit der Abwicklung von Literaturerzeugnissen hat.
- Die geforderten Referenzprojekte müssen nachweisen, dass der Auftragnehmer Erfahrung mit der Abwicklung und Verwaltung von Zeitschriftenabonnements hat.

Unternehmen, die nicht mindestens zwei Referenzprojekte nachweisen können, die die Voraussetzungen erfüllen, werden als ungeeignet vom Verfahren ausgeschlossen. - Referenzprojekte

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Arbeiten

Angabe, wie viele Aufträge das Unternehmen jährlich im Bereich "Literaturversorgung" innerhalb der letzten drei Jahren ausgeführt (verkauft und ausgeliefert) hat?

Unternehmen, die im Bereich der ausgeschriebenen Leistung Literaturversorgung nicht jährlichen mindestens 100 Aufträge mit mindestens drei oder mehr der im Preisblatt benannten Literatursorten vorweisen können, werden als ungeeignet vom Verfahren ausgeschlossen. - Aufträge im Bereich der Literaturversorgung

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Das Unternehmen bestätigt, dass es in der Lage ist, die vertraglich geforderten Dienstleistungen für den Export (insb. für das außereuropäische Ausland: Lieferung, Verpackung, Exportformalitäten wie Erstellung von Ausfuhrbegleitdokument und Ursprungszeugnis gem. Ziff. 4.3.2 des Dokuments "A03_Leistungsbeschreibung") zu erbringen. Zudem kann mein/unter Unternehmen, die Leistungsfähigkeit in Bezug auf die geforderten Dienstleistungen für den Transport auf Anfrage der Auftraggeberin einer Referenz belegen.

Unternehmen, die die Frage nicht mit "ja" beantworten können, werden als ungeeignet vom Verfahren ausgeschlossen. - Leistungsfähigkeit in Bezug auf Auslandslieferungen

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Die Ausführungsbedingungen ergeben sich aus der Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung