Verfahrensangaben

Ziel dieses Auftrags ist die Beschaffung und Bereitstellung eines virtuellen Whiteboards als Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung, die es Mitarbeitenden der GIZ ermöglicht, effizient mit externen Partner*innen und Stakeholdern zusammenzuarbeiten.

Gegenstand des Vertrages sind folgende Cloud- und ergänzenden Leistungen: Die Bereitstellung eines virtuellen Whiteboards als Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung inkl. Wartung, Support und Self-paced Schulungen sowie weitere Dienstleistungen (Unterstützung bei der Implementierung, Datenmigration, etc).

Nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit kann die Laufzeit des Vertrages zu gleichen Konditionen durch die Auftraggeberin maximal dreimal verlängert werden um jeweils ein weiteres Jahr. Die Verlängerungsoption muss mindestens 2 Monate vor Vertragsende dem Auftragnehmer in Textform mitgeteilt werden.

Im Dokument A05_GIZ_Whiteboard_
Leistungsbeschreibung sind zudem Optionale Dienstleistungen vorgesehen, die bei Bedarf in Anspruch genommen werden können. Eine vertragliche Verpflichtung zur Abnahme dieser Leistung besteht nicht.

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des GIZ-Vergabemarktplatz statt.

Aus der Rahmenvereinbarung kann insgesamt (einschließlich festgelegter Verlängerungsoptionen) höchstens ein Auftragsvolumen von 420.000,00 EUR (netto) abgerufen werden (Höchstwert).

Die GIZ fordert im gesetzlich vorgesehenen Rahmen den Bewerber oder Bieter auf, Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.

Die Ausführungsbedingungen ergeben sich aus der Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen.