Verfahrensangaben

7000008930_Kassensystem

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
09.06.2026
18.06.2026 12:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
993-80072-52
Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
65760
Eschborn
Deutschland
DE71A
Susanne.Pfeifer@giz.de
+49 6196791169
+49 6196791115

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammern des Bundes
022894990
Kaiser-Friedrich-Straße 16
53113
Bonn
Deutschland
DEA22
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 2289499-0
+49 2289499-163

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

48000000-8
30142100-7
30142200-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Bereitstellung eines mandantenfähigen Kassensystems.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gegenstand der Beschaffung ist ein mandantenfähiges Kassensystem für den Einsatz an den Standorten der GIZ in Bonn, Bonn-Röttgen und Eschborn im SaaS Modell, das neben der Hard- und Softwarebereitstellung auch die vollständige Einrichtung der Stammdaten, die Vernetzung mittels LTE und die Sicherstellung des Betriebs einschließlich Support, Wartung sowie eine gesetzeskonforme Datenhaltung umfasst. Zudem sind auch das Projektmanagement, die Installation, Schulung und Inbetriebnahme Gegenstand der Ausschreibung.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
60

Nach Ablauf der Mindestlaufzeit der Rahmenvereinbarung verlängert sich der Vertrag automatisch maximal drei (3) Mal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin nicht mit einer Frist von drei Monaten zum nächsten Ende der Laufzeit in Textform die Kündigung ausspricht. Die maximal mögliche Laufzeit beträgt somit inkl. der Verlängerungsoptionen 60 Monate.

3
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Ort im betreffenden Land
Deutschland

Weitere Erfüllungsorte

Erfüllungsort

Beliebiger Ort
---

Alle Standorte der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH in Deutschland.

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Die Rahmenvereinbarung hat eine Mindestvertragslaufzeit von zwei Jahren. Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch maximal drei (3) Mal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin nicht mit einer Frist von drei Monaten zum nächsten Ende der Laufzeit in Textform die Kündigung ausspricht.

Im Dokument A5_GIZ_Kassensystem_
Leistungsbeschreibung sind zudem Optionale Beratungs- und Unterstützungsleistungen sowie zusätzliche Schulungen vorgesehen, die bei Bedarf in Anspruch genommen werden können. Eine vertragliche Verpflichtung zur Abnahme dieser Leistung besteht nicht.

Die ausgeschriebene Leistung ist als Rahmenvereinbarung ausgestaltet. Leistungspflichten entstehen demnach erst nach einem gesonderten Einzelabruf.

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

siehe Vermerk 05

1
525.000,00
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Sonstiges

Die Umweltstandards sind in dem Verhaltenskodex für Auftragnehmende der GIZ zu finden.

Gleichstellung der Geschlechter
Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten
Fairere Arbeitsbedingungen
Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO) entlang der globalen Wertschöpfungskette

Die Sozialstandards sind in dem Verhaltenskodex für Auftragnehmende der GIZ zu finden. Diese sind u.a. die Gleichstellung der Geschlechter, die Sorgfaltspflicht der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten, faire Arbeitsbedingungen sowie die Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation.

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYYRYTVDTBRZ7

Einlegung von Rechtsbehelfen

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des GIZ-Vergabemarktplatz statt.

Aus der Rahmenvereinbarung kann insgesamt (einschließlich festgelegter Verlängerungsoptionen) höchstens ein Auftragsvolumen von 525.000,00 EUR (netto) abgerufen werden (Höchstwert).

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

74
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Die GIZ fordert im gesetzlich vorgesehenen Rahmen den Bewerber oder Bieter auf, Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Eigenerklärung zu EU-Russland Sanktionen - Der Bieter bestätigt, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren in der jeweils geltenden Fassung, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

Jährlicher Netto-Mindestumsatz im Tätigkeitsbereich der ausgeschrieben Leistung - Der Nettoumsatz des Unternehmens für den Bereich der ausgeschriebenen Leistung (Bereitstellung eines mandantenfähigen Kassensystems) in den Jahren 2022, 2023 und 2024 muss mindestens 100.000,00 Euro betragen (Mindestanforderung)

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Arbeiten

Referenzprojekte - Das Unternehmen muss mindestens drei Referenzprojekte aus den Jahren 2023 bis 2026 nachweisen.

Die Referenzen müssen sich auf die Lieferung, Einführung, Implementierung, Migration, den Betrieb oder die wesentliche Weiterentwicklung von Kassen- und Bezahlsystemen beziehen und hinsichtlich Art und Komplexität mit dem ausgeschriebenen Vorhaben vergleichbar sein.

Das bedeutet konkret :

1) Das Referenzprojekt stammt aus dem Bereich "erfolgreiche Einführung und Bereitstellung eines Kassensystems im SaaS-Modell , das neben der Hard- und Softwarebereitstellung auch die vollständige Einrichtung der Stammdaten, die Vernetzung mittels LTE und die Sicherstellung des Betriebs einschließlich Support, Wartung sowie eine gesetzeskonforme Datenhaltung umfasst" bei einem Unternehmen mit einer Betriebsgröße von mindestens 5.000 Mitarbeitern.

2) Die Implementierungsleistungen des Referenzprojektes sind bereits abgeschlossen.

3) Das Referenzprojekt muss einen Auftragswert von mindestens 50.000 Euro entsprechen.

4) Das Referenzprojekt hat insgesamt eine Vertragslaufzeit von mindestens 36 Monaten.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Die Ausführungsbedingungen ergeben sich aus der Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung