Processdata

10005431 - Rahmenvereinbarung zur Beauftragung von Weiterentwicklungsleistungen un...

PR: VgV Type of Publication: Negotiated procedure with call for competition Status: Published

Time limits

Time limits
2026-08-24
2026-09-03 12:00 o'clock
2026-09-23

Addresses/Contracting authority

Contracting authority

Contracting authority

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
993-80072-52
Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
65760
Eschborn
Germany
DE71A
holger.niedenfuehr@giz.de
+49 6196792173
+49 6196791115

Information on the contracting authority

Public undertaking, controlled by a central government authority
General public services

Joint procurement

Procurement service provider
Further information
Review, mediation and further information

Organisation providing more information on the review procedures

Review organisation

Vergabekammern des Bundes
022894990
Kaiser-Friedrich-Straße 16
53113
Bonn
Germany
DEA22
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 2289499-0
+49 2289499-163

Mediation organisation

Procurement Scope

Contract classification
Services

CPV-Codes

72000000-5
Scope of the procedure

Short description

Rahmenvereinbarung zur Beauftragung von Weiterentwicklungsleistungen und Skalierung einer Open Source Software im Gesundheits- und One Health Kontext in Afrika.

Procurement (type and scope of service or specification of needs and requirements)

Die Einzelabrufe können unter anderem die folgenden Tätigkeiten umfassen, der genaue Umfang und Inhalt der Tätigkeiten wird in jedem Abruf einzeln spezifiziert:
Technische Beratung / Umsetzung
- Strategische und technische Beratung zur Weiterentwicklung einer integrierten Sys-temlandschaft für ein gemeinsames digitales Ökosystem zur Risiko-, Gesundheits- und Konfliktfrühwarnung in der IGAD-Region sowie auf Ebene der Afrikanischen Uni-on (AU). Schwerpunkt ist die Weiterentwicklung bestehender Systeme sowie deren Integration über die vorhandene Data-Mesh-Plattform.
- Erhebung und Analyse fachlicher sowie technischer Anforderungen für die Weiter-entwicklung der Systeme AU-DOHP, RePan, HUSIKA und der Malawi Analytics Plat-form (MAP).
- Konzeption, Integration und Test zusätzlicher One-Health-Anwendungsfälle (Use Cases) in den jeweiligen Analyseplattformen.
- Aufbereitung, Harmonisierung und Integration relevanter Datenquellen zur Unterstüt-zung der definierten Anwendungsfälle innerhalb der Analyseplattformen.
- Technische und funktionale Weiterentwicklung der Systeme auf Grundlage der erho-benen Anforderungen.
- Prüfung und gegebenenfalls Umsetzung der Integration von AU-DOHP in die IGAD-Systemlandschaft als Nachfolgelösung für die bestehende RePan-Plattform.
- Rollout der AU-DOHP-Plattform in verschiedenen afrikanischen Ländern und Regionen durch die Anbindung nationaler und regionaler Systeme sowie die Integration entsprechender Arbeitsabläufe.
- Erweiterung der HUSIKA-App um eine KI-gestützte Sprachverarbeitungskomponente zur Unterstützung mehrsprachiger Kommunikation und Interaktion in afrikanischen Sprachen, Dialekten und regionalen Sprachvarianten.
- Unterstützung bei der technischen Umsetzung und Integration zusätzlicher digitaler Komponenten als weitere Use Cases innerhalb der Data- Mesh-Architektur, insbesondere hinsichtlich Datenflüsse, Interoperabilitätsanforderungen und systembezogener Anpassungen zur Integration von RMNCH-Daten sowie zur Unterstützung der Malawi Analytics Platform (MAP).
- Unterstützung bei der technischen Umsetzung weiterer One-Health-Anwendungsfälle in OHDAA-Partnerländern, insbesondere in Kamerun, Malawi und Togo.
Training, Kapazitätsaufbau und Support
- Durchführung zielgruppenspezifischer Schulungs- und Enablement-Maßnahmen für Administratoren, Fachanwender und weitere Nutzergruppen, einschließlich Wissens-transfer, Anwendersupport und Erstellung bzw. Weiterentwicklung von Betriebs- und Nutzungsdokumentationen.
- Technisches Capacity Building und Operational Enablement der IT-Abteilungen der Partnerorganisationen zum nachhaltigen eigenständigen Betrieb und zur Weiterent-wicklung der Systeme. Dies umfasst Wissenstransfer, Schulungen, Coaching sowie operative Begleitung während der Hypercare- und Übergangsphase in den Bereichen Hosting, Systemadministration, Monitoring, Sicherheitsmanagement, Fehlerbehebung, Release-Management und Softwarebetrieb mit dem Ziel der schrittweisen Übernahme des eigenverantwortlichen Betriebs.
Unterstützung beim Aufbau, der Etablierung und der nachhaltigen Weiterentwicklung von O-pen-Source-Strukturen, einschließlich Community-Aufbau und -Management, Governance- und Beitragsprozessen (Contribution Management), Wissensmanagement sowie Förderung lokaler Entwickler- und Nutzercommunities.

Scope of the contract

EUR

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system

Duration in months
24

Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung

2
Place(s) of performance

Place(s) of performance

---
Eschborn
Germany
DE71A

Other places of performance

Place of performance

Anywhere in the given country
Kenya

Place of performance

Anywhere in the given country
Djibouti

Place of performance

Anywhere in the given country
Malawi

Award criteria

Award criteria

---
Further information

Information on European Union funds

Information on SMEs

Information on options

Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.

Additional information

Procedure

Procedure type

Procedure type

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

Information on the procedure

Information on the coverage by the Government Procurement Agreement (GPA)

Special methods and tools used in the procedure

Information on framework agreements

none

Information on the dynamic purchasing system

none

Information on electronic auction

Information on the recurrence of procurement

Information on the recurrence of procurement

Strategic procurement

Strategic procurement

The protection and restoration of biodiversity and ecosystems
The transition to a circular economy
Climate change adaptation
Climate change mitigation
Pollution prevention and control

Weitere Details: siehe Wettbewerbsunterlagen / Leistungsbeschreibung

Ethnic equality
Gender equality
Human rights due diligence in global supply chains
Fair working conditions
central working standards (iao) along the global value chain

Weitere Details: siehe Wettbewerbsunterlagen / Leistungsbeschreibung

Clean Vehicles Directive (CVD)

Energy Efficiency Directive

Information on electronic workflows

Information on electronic workflows

Required
Procurement documents

Procurement documents language(s)

German
Other / Further information

Electronic communication


https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YTTUUV3DR

Review procedure

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Additional information

Previous notice connected to this procedure

Applicability of the Foreign Subsidies Regulation

Additional information

Die Kommunikation in diesem Verfahren findet ausschließlich über das Kommunikationstool im Projektbereich des Vergabeportals statt.

Requests to participate

Requirements to tenders / requests to participate

Transmission of tenders / requests to participate

Electronic submission form requirements

Language(s) in which tenders or requests to participate may be submitted

German
English

Alternative tenders

Not allowed

Electronic catalogues

Not allowed

Multiple tenders per tenderer

Not allowed
Administrative details

Late submission of tenderer-related information

At the discretion of the contracting entity, some missing tenderer-related documents may be submitted later

Die GIZ fordert im gesetzlich vorgesehenen Rahmen den Bewerber oder Bieter auf, Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.

Conditions

Reasons for exclusion

Source of grounds for exclusion

Selection of exclusion reasons

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

gem. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG

Limitation of tenderers

Limitation of tenderers

3
5
Conditions for participation

Selection criteria / Tendering conditions

Selection criteria source

Selection criteria

Other economic or financial requirements

DE-A1: Bedingungen an die Auftragsausführung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Die Eignungskriterien stammen, mangels passender Kategorie, nicht ausschließlich aus der oben stehenden Kriterienkategorie.

1. Eigenerklärung: Name des Unternehmens und Anschrift, Steuer ID, Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands
2. Keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG, Verordnung über Russland Sanktionen
3. Erklärung der Bewerbergemeinschaft und/oder Erklärung Nachunternehmer (falls zutreffend)

Weighting used for the access to the second stage of the procedure

Selection criteria

Other economic or financial requirements

DE-A2: Bedingungen für die Reduzierung der Bewerber (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Wenn mehr als 5 Teilnahmeanträge eingehen, werden wir nach den in den Vergabeunterlagen aufgeführten Kriterien eine Auswahl treffen und nur die 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl auffordern, ein Angebot einzureichen. Sollten weniger als 3 Teilnahmeanträge eingehen, behalten wir uns vor, das Verfahren aufzuheben.

Gewichtete Kriterien für die Auswahl von Bewerbern:

1. Fachliche Eignung (50%)
2. Regionale Erfahrung (30%)
3. Erfahrung in der Entwicklungszusammenarbeit (mindestens 50% ODA-finanziert) (20%)

Weighting used for the access to the second stage of the procedure

Selection criteria

References on specified services

DE-B1: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): 1. Grundlage der fachlichen Bewertung sind nur Referenzprojekte mit einem Mindestauftragsvolumen von 400.000,00 EUR (netto)
2. Mindestens 3 Referenzprojekte im Fachgebiet Datenaustauschplattformen basierend auf Data Mesh Prinzipien und mindestens 2 Referenzprojekte in der Region Afrika in den letzten 36 Monaten (Stichtag: Datum der Veröffentlichung dieser Ausschreibung)

Weighting used for the access to the second stage of the procedure

Selection criteria

Average yearly turnover

DE-C1: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren in EUR (netto) (Bei Ausschreibungen, die innerhalb von sechs Monaten nach dem Ende des letzten Geschäftsjahres von der GIZ veröffentlicht werden, kann das viertletzte Geschäftsjahr herangezogen werden.), mindestens 900.000,00 EUR (netto.)

Weighting used for the access to the second stage of the procedure

Selection criteria

Other economic or financial requirements

DE-C2: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren, mindestens 10 Personen-

Weighting used for the access to the second stage of the procedure

Selection criteria

References on specified services

Bewertung der fachlichen Eignung / gewichtete Kriterien für die Auswahl der Bewerber - Gewichtete Kriterien für die Auswahl von Bewerbern:
1. Fachliche Eignung (50%)
2. Regionale Erfahrung (30%)
3. Erfahrung in der Entwicklungszusammenarbeit (mindestens 50% ODA-finanziert) (20%)

Weighting used for the access to the second stage of the procedure

Weight (percentage, exact)
100,00

Financial information

Legal form of tenderers

Conditions for the contract

Conditions for the contract

Die Ausführungsbedingungen ergeben sich aus der Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen.

Information on sheltered employment programmes

No

Information on reserved participation

Information on professional qualifications

Not required

Information on security clearance